Featured Blog Posts

Wat is een content-management-systeem?

  • Afdrukken

ClearVisionMedia CMS

E

en content-management-systeem (CMS) is een softwaretoepassing, meestal een web-applicatie, die het mogelijk maakt dat mensen eenvoudig, zonder veel technische kennis, documenten en gegevens op internet kunnen publiceren (contentmanagement). Als afkorting wordt ook wel CMS gebruikt naar het Engelse content management system (inhoud beheersysteem).

Een functionaliteit van een CMS is dat gegevens zonder lay-out (als platte tekst) kunnen worden ingevoerd, terwijl de gegevens worden gepresenteerd aan bezoekers met een lay-out door toepassing van sjablonen. Een CMS is vooral van belang voor websites waarvan de inhoud regelmatig aanpassing behoeft en de inhoud in een vaste lay-out wordt gepresenteerd aan bezoekers.

De meeste grote bedrijven gebruiken voor hun website tegenwoordig een CMS. Een bekende variatie op het CMS is bijvoorbeeld het weblog.

De bezoekers van uw website verwachten dat zij de meest actuele informatie krijgen. Dank zij een CMS kan er aan die behoefte van de bezoeker gehoor gegeven worden en kan de website beheerder heel eenvoudig en snel regeren op actuele zaken in het bedrijf of organisatie!

Verschillen
Onder het begrip CMS valt een enorm scala aan producten en oplossingen. Er bestaan zeer eenvoudige oplossingen voor het beheer van relatief eenvoudige websites, maar ook zeer geavanceerde systemen voor complexe toepassingen. Denk bij dat laatste bijvoorbeeld aan grote internetportalen. Deze kenmerken zich vaak door een enorm informatieaanbod, een grote diversiteit aan soorten content en een grote groep mensen die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van de content. De prijzen variëren van een paar honderd euro tot tonnen of zelfs miljoenen. Een kostenverschil dat mede wordt veroorzaakt door de enorme diversiteit aan toepassingen, functionaliteit, technologie, specialisme en geavanceerdheid. Wat alle CMS oplossingen gemeenschappelijk hebben, is het doel waarvoor deze gebruikt worden: het beheer van content. Iedere vergelijking daarbuiten wordt er al snel een van appels met peren.

Voordelen
Het gebruik van een content-management-systeem biedt voor het beheer van sites op het internet en een intranet talloze voordelen.

De belangrijkste:

    • Met een CMS is het eenvoudig om de inhoud van uw site actueel te houden. Denkt u aan het publiceren van bedrijfsnieuws, productinformatie, prijzen, online catalogi, speciale aanbiedingen, enzovoort.

 

    • Met een CMS is het gemakkelijker om controle te houden op de bevoegdheden van mensen (autorisatie) die veranderingen kunnen aanbrengen. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke delen van de website. De kans dat 'onbevoegden' per ongeluk goede content overschrijven of weghalen of de vormgeving en structuur geweld aandoen kunt u uitsluiten.

 

    • Met een CMS kunt u uw eigen websites of intranet onderhouden zonder dat u de technische kennis hoeft te bezitten van HTML, opmaakcodes of bepaalde scriptingtalen. Voor wijzigingen bent u niet meer afhankelijk van uw webbouwer of automatiseringsafdeling. Hierdoor kunnen de kosten van het beheer van uw website enorm dalen. Met een CMS kunt u de informatie die een gebruiker op uw website of intranet te zien krijgt personaliseren. Dit betekent dat u een bezoeker alleen de informatie kunt laten zien waarvan hij of zij eerder zelf heeft aangeven dat die tot zijn of haar voorkeur behoort. Ook het selectief aanbieden van informatie die past bij eerder getoonde interesses van de bezoeker is mogelijk.

 

    • Met een CMS vergroot u de consistentie van uw website of intranet. De vormgeving blijft in alle gevallen conform het vooraf bepaalde stramien en ook de structuur ligt min of meer vast. Hierdoor is het ook gemakkelijker meerdere mensen de verantwoordelijkheid te geven voor het beheer van de website of het intranet. Ieder heeft slechts toegang tot dat deel waarvoor hij of zij geautoriseerd is. En geen van de gebruikers heeft de mogelijkheid eigenhandig wijzigingen aan te brengen in de vormgeving en structuur.

 

  • Met een CMS is het gemakkelijker content aan elkaar te koppelen en gekoppeld te houden, ook als u content verplaatst. Wijzigt er iets in de 'keten', dan wijzigt de hele keten automatisch mee. Links blijven werken en informatie blijft vindbaar. Ook kunt u eenvoudig teruggrijpen naar eerdere versies en is archivering van ooit gepubliceerde content eenvoudig mogelijk.